Úvodné projektové stretnutie sa uskutočnilo v dňoch 24. – 25. 10. 2024 za účasti partnerov na Slovensku (prvý deň) a v Maďarsku (druhý deň).
Počas prvého dňa sa na Technickej univerzite vo Zvolene diskutovalo o projektových úlohách a ich harmonograme. Následne účastníci navštívili experimentálnu plochu univerzity, kde sa skúma vplyv pestovných a obnovných zásahov na podrast dubových lesov. Popoludní navštívili územia ďalšieho partnera, Mestské lesy Krupina, kde sa diskutovalo o možnostiach prírode blízkeho hospodárenia v dubových porastoch.
Druhý deň pokračoval návštevou výskumných plôch experimentu Pilis Forestry Systems Experiment a Pilisského experimentu s medzerami, vedených Centrom pre ekologický výskum HUN-REN, kde sa skúmajú ekologické účinky systému prírode blízkeho hospodárenia a systému rubného hospodárenia. Následne účastníci navštívili dubové porasty obhospodarované systémom prírode blízkeho hospodárenia a ukážkový les Pro Silva „Mexikó-puszta“ spoločnosti Pilis Park Forestry Company (PPFC). Ďalšie kroky projektu boli prerokované na Lesnej správe Pilisszentkereszt spoločnosti PPFC.
